Uso sistematico del numero AVS

1. In quali casi devo annunciare la mia organizzazione come utente sistematico?

Conformemente all'art. 134 ter OAVS, un'organizzazione che desidera usare il NAVS13 in una delle proprie attività, o ne richiede l'uso, deve annunciarsi all'Ufficio centrale di compensazione. Se l'UCC la riconosce effettivamente come utente sistematico legittimo (e quindi dispone delle basi legali necessarie per tale uso), all'organizzazione sarà concesso l'accesso ai servizi seguenti, offerti dall'UCC:

• ottenere una consegna iniziale del NAVS13 per l'intero registro di persone
• usare i sistemi d'interrogazione online «UPIViewer» e/o «UPIServices»
• ottenere la generazione del NAVS13 per persone fisiche con cui ha rapporti d'affari e che non dispongono già di tale identificatore.

2. Come si svolge concretamente l'annuncio di uso sistematico?

Online, sul sito Internet dell'UCC. Un modulo elettronico consente la raccolta, passo dopo passo, di tutte le informazioni richieste dall'UCC:

Uso sistematico del numero AVS

3. Cosa mi sarà chiesto durante la procedura di annuncio di uso sistematico?

In primo luogo, il sistema le richiederà di verificare, tramite una maschera di ricerca, l'eventuale presenza della sua organizzazione nell'elenco degli utenti sistematici già annunciati all'UCC. Ciò consente di limitare, per quanto possibile, i duplicati degli annunci.

Successivamente, dopo che sono state accettate le condizioni generali, le sarà chiesto di inserire i dati identificativi dell'organizzazione annunciata, poi quelli di una persona di contatto presso la società.

Quindi le sarà chiesto di specificare la base legale invocata per giustificare l'uso sistematico dichiarato.

Infine le sarà chiesto di stampare l'annuncio e di inviarcelo per posta debitamente firmato.

4. La mia organizzazione usa il NAVS13 in varie categorie legali di attività, devo annunciarla per ciascuna categoria?

Sì, è necessario un annuncio per ogni categoria. Per esempio, un'assicurazione malattia che usa il NAVS13 nelle categorie assicurazione di base e complementare deve annunciare queste due categorie d'uso in modo distinto, citando per ognuna la base legale specifica della categoria d'attività interessata.

5. Cosa accade se la mia organizzazione si è annunciata più volte presso l'UCC?

Un'organizzazione può (ed eventualmente deve) essere annunciata per più di una categoria d'uso sistematico. Tuttavia, gli annunci ritenuti «duplicati» (stessa istituzione e stessa categoria legale d'uso sistematico) saranno eliminati. Per esempio, se due persone distinte di un'amministrazione cantonale eseguono in modo non coordinato l'annuncio della stessa categoria d'uso sistematico del NAVS13 da parte di tale amministrazione, l'annuncio ridondante (il più recente) sarà eliminato.

6. Devo annunciare la mia organizzazione ad ogni domanda di accesso a UPI?

No, è sufficiente un annuncio iniziale unico per una determinata categoria d'attività del NAVS13. Per esempio, un'assicurazione malattia obbligatoria riconosciuta come utente sistematico del NAVS13 dall'Ufficio centrale di compensazione può di conseguenza richiedere, senza ulteriori precedenti procedure, una consegna del NAVS13, ottenere più accessi a UPIViewer o un accesso a UPIServices.

7. Ho annunciato la mia organizzazione come utente sistematico, cosa devo fare ancora per ottenere un accesso a UPIViewer o UPIServices?

L'annuncio della sua organizzazione come utente sistematico del NAVS13 è un requisito iniziale necessario per ottenere qualsiasi accesso a UPIViewer o UPIServices. Tuttavia, questo annuncio non genera automaticamente la creazione e la consegna di un accesso per questi servizi.

Per ottenere un accesso a UPIViewer o a UPIServices è necessario presentare una domanda specifica tramite i moduli online:

Richiesta d'accesso ad UPIViewer

Richiesta d'accesso ad UPIServices

Per UPIViewer, ogni utente deve richiedere un accesso individuale. Per UPIServices, in generale sarà assegnato un solo accesso per organizzazione.

8. Perché devo citare una base legale?

Conformemente all'art. 134 ter cpv. 2 OAVS, l'annuncio deve comprendere la citazione di una base legale su cui l'organizzazione intende fondare l'uso sistematico del NAVS13. Senza tale citazione, l'annuncio non è valido e non può essere preso in considerazione dall'UCC.

9. Quale base legale devo citare?

Gli articoli 50d e 50e LAVS stabiliscono l'ambito generale del dispositivo delle basi legali per l'uso sistematico del NAVS13. Esse dipendono dalla natura dell'organizzazione e dalle sue attività. Spetta unicamente all'organizzazione identificare la base legale pertinente.

A titolo illustrativo, ecco alcuni esempi di basi legali pertinenti:

·      cassa pensioni (2° pilastro): art. 48 LPP cpv. 4,
·      cassa assicurazione malattia obbligatoria: art. 42a e 83 LAMal,
·      cassa assicurazione disoccupazione: art. 96 LADI,
·      cassa assicurazione infortuni obbligatoria art. 60a LAINF,
·      servizio cantonale/comunale delle imposte: art. 50e cpv. 2 lett. c LAVS.

10. Cosa accade se la base legale citata non è ritenuta pertinente o corretta dall'UCC?

La persona di contatto (le cui coordinate sono richieste al momento dell'annuncio di uso sistematico) verrà informata che la propria organizzazione non è riconosciuta come utente sistematico del NAVS13 per la categoria d'attività dichiarata. Di conseguenza:

• non sarà consegnato alcun accesso a UPIViewer o a UPIServices a nessun membro dell'organizzazione
• non sarà dato seguito a nessuna richiesta di comunicazione per lotti di NAVS13 o di creazione di NAVS13 proveniente dall'organizzazione.

Tale statuto non ha natura definitiva: se l'ambito giuridico evolve (creazione da parte del legislatore di una base legale pertinente per la categoria d'attività interessata) o se è possibile invocare una base legale diversa, l'istituzione può richiedere in qualsiasi momento un riesame della propria pratica, fornendo tutta la documentazione ritenuta utile a tale scopo. In questo caso rivolgersi a: [e-mail].

11. Come posso verificare se la mia organizzazione dispone del diritto all'uso sistematico del NAVS13?

È possibile effettuare una ricerca online nell'elenco delle organizzazioni che si sono annunciate all'UCC, mediante la funzione di ricerca del sistema di annuncio online:

Uso sistematico del numero AVS

Un'organizzazione riconosciuta dall'Ufficio centrale di compensazione come utente sistematico legittimo del NAVS13 è indicata dallo stato «accettato».

12. Perché non riesco a trovare la mia organizzazione tra gli utenti sistematici annunciati?

I motivi possono essere vari:

a.     L'elenco pdf degli utenti sistematici del NAVS13 è statico: è aggiornato soltanto una volta all'anno. Solo l'elenco degli utenti sistematici consultabile tramite la funzione di ricerca del sistema di annuncio online, o del sistema online di richiesta di accesso a UPIViewer o UPIServices è aggiornato quotidianamente.

b.     La funzione di ricerca online nell'elenco ha una potenza limitata. Le consigliamo vivamente di ricercare la presenza della vostra organizzazione inserendo parole chiave semplici.

c.     Verifichi anche se la sua organizzazione è stata annunciata in un'altra lingua o con un'altra denominazione nota.

d.     È tuttavia probabile che la sua organizzazione non sia stata ancora annunciata. In caso di dubbio, invii un'e-mail a [e-mail].

Annuaire des utilisateurs systématiques du NAVS13

13. Quanto tempo occorre per il trattamento di un annuncio di uso sistematico all'UCC?

Nella maggior parte dei casi, bisogna considerare 5 giorni lavorativi dal ricevimento per posta dell'annuncio. Talvolta, l'esame della pertinenza di alcune basi legali richiede un lavoro più approfondito. In tali casi, il termine è solitamente di 30 giorni lavorativi.

14. Cosa devo fare se desidero modificare ulteriormente i dati forniti all'UCC nell'annuncio di uso sistematico?

Indichi i motivi e le modifiche desiderate a: [e-mail].

15. Cosa devo fare se lascio il mio servizio/datore di lavoro?

Ce lo segnali inviando un'e-mail a: [e-mail], indicando l'identità della persona che la sostituirà in veste di persona di contatto.

16. Cosa devo fare se il ruolo di persona di contatto per l'UCC è assegnato a un altro dipendente della mia organizzazione?

Invii le nuove coordinate della persona di contatto a: [e-mail].

17. Nel corso della procedura di annuncio online, il sistema ha subito un'interruzione anomala (Error 500: java.lang.NullPointerException). Perché? I dati inseriti sono andati persi?

Nella maggior parte dei casi, ciò è dovuto a un link Internet errato verso il sistema di annuncio online. La preghiamo di usare esclusivamente il link Internet dell'annuncio online che si trova sul nostro sito Internet:

Annuncio elettronico dell'uso sistematico del NAVS13

I dati inseriti nel corso di una procedura di annuncio interrotta in modo anomalo non vengono salvati. Pertanto è necessario ripetere la procedura dall'inizio, usando esclusivamente il link indicato qui sopra. Se il problema persiste, lo segnali a [e-mail].

Ultima modifica 26.03.2021